Toutes les démarches 
du déménagement administratif d’une entreprise
 

Organisez vos démarches administratives pour déménager votre entreprise

Pour une bonne gestion de votre déménagement d’entreprise, vous devez anticiper vos démarches. Dès la résiliation de votre bail, le compte à rebours est lancé. Occupez-vous en priorité des aspects logistiques : quels documents transférer, faut-il garder toutes les archives, changer le mobilier de bureau ?... Une fois vos besoins identifiés, rédigez un cahier des charges pour planifier vos démarches.

Travaillez en étroite collaboration avec votre service RH pour informer les salariés ; étudiez les contrats de travail et les clauses de mobilité. Veillez à informer les salariés sur les différentes aides disponibles : prime de la CAF, Mobili-PASS, solutions en interne… C’est un moment stressant pour eux, ils apprécieront d’être soutenus et bien informés. 

A environ trois mois du déménagement, plusieurs démarches sont incontournables :

• Transférer votre siège social à votre nouvelle adresse. 
• Prévenir les organismes administratifs : impôts, caisse de retraite et maladie… 
• Signaler votre changement d’adresse à vos clients et fournisseurs : modifiez vos coordonnées sur votre site web et vos documents commerciaux.

Enfin, au plus tard un mois avant votre départ :

• Organisez le transfert de votre courrier avec la Poste.
• Modifiez votre contrat d’assurance pour vos nouveaux locaux et votre flotte automobile.
• Transférez vos contrats d’eau et électricité, et contactez votre fournisseur d’accès Internet : vous devez éviter la coupure qui pénaliserait votre retour à une activité normale.

Bénéficiez de l’aide de votre déménageur 

Comparez très tôt les offres de déménageurs et choisissez votre prestataire au moins 3 mois avant le déménagement. Celui-ci doit vous apporter un soutien logistique efficace et être rompu au déménagement d’entreprise. Privilégiez un professionnel capable de vous accompagner pendant toute la procédure de transfert, notamment dans la rédaction du cahier des charges. 

Un bon prestataire doit vous conseiller et être à l’écoute des besoins spécifiques de votre entreprise, par exemple en adaptant ses horaires pour limiter l’impact du déménagement sur votre activité. Emballage, prise en charge du parc informatique ou industriel, solutions de stockage des archives ou de mobilité pour les salariés… Son savoir-faire lui permet de gérer toutes les contraintes du déménagement administratif pour faciliter le transfert d’activité tout en limitant le temps de déconnexion.

Transférez votre entreprise avec Seegmuller

Seegmuller est une référence en matière de transfert et de déménagement administratif des entreprises. Notre expertise du déménagement nous permet d’être réactif et d’agir dans les meilleurs délais, quelles que soient vos exigences. Nos équipes logistiques sont à l’écoute de vos besoins ; elles disposent de compétences pointues pour déménager votre activité, qu’il s’agisse du simple transport de votre mobilier de bureau ou du transfert de sites particuliers : 

Nos déménageurs sont des professionnels capables de réaliser votre déménagement d’entreprise en toute sécurité. Ils s’adaptent au rythme de votre activité en déménageant vos locaux de nuit, pendant vos congés ou le weekend afin de ne pas perturber le fonctionnement de l’entreprise.

Nous sommes en mesure de vous proposer une offre globale allant de la planification de votre projet à votre installation dans vos nouveaux locaux. Un déménagement prend du temps, c’est pourquoi nous pouvons prendre en charge tous les aspects du déménagement administratif d’entreprise pendant que vous consacrez votre temps à la gestion de votre société :

• Aide à la planification avec rédaction d’un cahier des charges du déménagement,
• Service de mobilité pour les salariés (relocation, mutation),
• Emballage et protection du mobilier,
• Manutention et installation d’équipements sensibles,
• Déménagement et/ou stockage d’archives,
• Transfert de parc informatique, téléphonique ou industriel,
• Nettoyage des bureaux, 
• Aide à l’aménagement des nouveaux locaux pour plus de confort et de productivité, etc.

Le déménagement administratif d’une entreprise est une tâche complexe que nous pouvons vous aider à accomplir avec sérénité et efficacité. Pour obtenir une estimation de votre projet et découvrir toute l’étendue de nos services, demandez votre devis en ligne.